Warenwacht / Betriebsdienst

Der Shop läuft.Warenwacht passt auf.

Der autonome Betriebsdienst für kleine Online-Shops. Er hält Bestellungen, Lieferungen und Kundenanliegen im Fluss – und holt dein Team nur dazu, wenn es wirklich zählt.

Für Händler, die wachsen wollen, ohne ihren Support aufzublähen.

Morgenübersicht

Alles im Blick.
Aktiv

Heute, 08:42 · 184 Bestellungen

01Lieferstatus
12 Sendungen im Blick
02Rückerstattungen
3 Fälle vorbereitet
03Kundenanfragen
8 automatisch gelöst

Signal des Tages

Versandaufkommen stabil. Kein Eingriff nötig.

Bis zu

70 %geeignete Anfragen automatisiert

Jeden Morgen

1 Berichtfür klare Entscheidungen

Immer

1 Übergabewenn Menschen gefragt sind

Früher Zugang

Warenwacht für Ihren Shop vormerken

Die Beta ist für kleine Online-Shops gebaut, die ihren Betrieb ruhig und verlässlich im Blick behalten möchten.

Mit Ihrer Vormerkung informieren wir Sie, sobald der Zugang bereit ist. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung · Preise ansehen.

Was im Hintergrund passiert

Weniger Nachfassen. Mehr Überblick.

Warenwacht beobachtet die Stellen im Tagesgeschäft, an denen kleine Teams am häufigsten Zeit verlieren. Nicht als undurchsichtige Automatisierung, sondern als ruhige Schicht zwischen Shop, Versand und Kunden.

01

Bestellungen & Lieferung

Warenwacht verbindet Bestellstatus und Versandverlauf. Verzögerungen werden erkannt, bevor daraus ein Supportfall wird.

02

Rückerstattung & Retouren

Standardfälle werden nach deinen Regeln vorbereitet und ausgeführt. Unklare Vorgänge bleiben sichtbar bei deinem Team.

03

Kundenanfragen

Die KI beantwortet geeignete Fragen sofort und übergibt komplexe Anliegen mit Kontext statt mit einer leeren Warteschlange.

Der Warenwacht-Rhythmus

Autonomie mit sauberer Übergabe.

Automatisierung ist dann gut, wenn sie nicht erraten werden muss. Jeder Fall hat einen Status, einen Grund und einen nächsten Schritt.

01

Beobachten

Warenwacht liest Bestell-, Versand- und Kundenereignisse und setzt sie in Beziehung.

02

Einordnen

Die KI erkennt Standards, priorisiert Störungen und erklärt, warum sie handelt.

03

Übergeben

Was Fingerspitzengefühl braucht, landet mit vollständigem Kontext bei deinem Team.

Warenwacht / Bericht 042

Guten Morgen, dein Shop.
06:30
Bestellungen gestern184 +12 %
Offene Übergaben04 · geprüft
Wichtiges Signal

Drei Sendungen liegen seit 48 Stunden im Depot. Entwurf für Kundeninfo erstellt.

Dein täglicher Kurzbericht

Morgens wissen, was heute wichtig wird.

Jeden Morgen ein kompakter Blick auf Bestellungen, offene Fälle, Störungen und Geschäftssignale. So beginnt der Tag mit Entscheidungen – nicht mit dem Sortieren eines Postfachs.

Bestellungen
Störungen
Geschäftssignale

Kontrolle bleibt beim Menschen

Klarheit statt KI-Magie.

Warenwacht zeigt, was passiert, warum es passiert und wo du eingreifen kannst. Datenschutz nach DSGVO, Opt-outs und menschliche Freigaben sind kein späterer Zusatz, sondern Teil des Betriebsmodells.

DSGVO-orientiert
Nachvollziehbare Entscheidungen
Opt-out jederzeit möglich

Nächster Schritt

Bereit für einen ruhigeren Betrieb?

Erzähl uns, wo dein Shop heute Zeit verliert. Wir zeigen dir, welche Abläufe Warenwacht übernehmen kann – und wo dein Team bewusst das letzte Wort behält.

Gespräch anfragen

warenwacht-8@polsia.app